Niniejszy regulamin określa prawa i obowiązki osób uczestniczących w zajęciach kyūdō zwanych dalej uczestnikami zajęć Fundacji Kokoro w Krakowie ul. prof. T. Seweryna 8/5 zwanej dalej Klubem.

Fundacja Kokoro zajmuje się popularyzacją wiedzy na temat kultury japońskiej ze szczególnym uwzględnieniem kyūdō – tradycyjnego łucznictwa japońskiego, towarzyszących mu wartości, norm i zasad w zgodzie z przyjętymi standardami poprzez prowadzenie zajęć z kyūdō dla osób, które ukończyły 18 rok życia.

§ 1 Osoby uczestniczące w zajęciach są zobowiązane do wykupienia jednorazowego wejścia lub opłaty miesięcznej zgodnie z obowiązującym cennikiem. Środki przeznaczane są na opłatę wynajmu sali, pozyskanie, konserwację i utrzymanie sprzętu w należytym stanie, organizację wydarzeń oraz koszty funkcjonowania Fundacji (jak opłaty księgowe oraz utrzymanie konta bankowego).

§ 2 Opłata miesięczna dotyczy okresu jednego miesiąca kalendarzowego.

§ 3 Opłatę miesięczną należy uiszczać do 10. dnia każdego miesiąca. Jeśli wpłata nie zostanie odnotowana, opłaty będą naliczane jak za pojedyncze treningi. Opłaty za pojedyncze zajęcia uiszczamy z góry przed treningiem lub od razu za cały miesiąc.

§ 4 W przypadku absencji na zajęciach przy jednoczesnym posiadaniu opłaconego miesiąca opłata nie podlega zwrotowi lub innym przesunięciom.

§ 5 Ćwiczący ma obowiązek ćwiczyć w stroju przeznaczonym do kyūdō lub stroju sportowym. Ćwiczący ma obowiązek ćwiczenia w tabi, skarpetkach lub boso.

§ 6 Pozostawienie prywatnego sprzętu do ćwiczeń w klubie jest możliwe w przypadku czytelnego oznakowania imieniem i nazwiskiem pozostawionych rzeczy. Sprzęt bez właściwych oznaczeń będzie usuwany z klubu lub wykorzystywany jako sprzęt klubowy. 

§ 7 Użytkowanie sali, sprzętu i pomieszczeń sanitarnych powinno być zgodne z ich przeznaczeniem. Uczestnicy zajęć zobowiązani są do zachowania porządku na terenie obiektu sportowego, w toaletach i szatniach – w poszanowaniu reguł obowiązujących w obiekcie.

§ 8 Na sali należy przestrzegać wszystkich zaleceń i uwag prowadzących zajęcia oraz dostosować się do regulaminu Klubu.

§ 9 Za dewastacje rzeczy należących do Klubu oraz wszelkie świadome działanie na jego szkodę uczestnik zajęć odpowiadał będzie prawnie bądź finansowo.

§ 10 Wykluczenie z Klubu i pozbawienie członkostwa następuje z chwilą naruszenia porządku publicznego lub przepisów niniejszego regulaminu. O wykluczeniu z Klubu uczestnik zajęć zostanie powiadomiony ustnie przez Zarząd Fundacji. W sytuacji zakazu korzystania i wykluczenia z klubu, nie jest zwracana równowartość niewykorzystanego karnetu i inne poniesione opłaty.

§ 11 Klub zastrzega sobie prawo do odmowy przyjęcia w poczet członków klubu bez podania przyczyny.

§ 12 Na terenie Klubu obowiązuje całkowity zakaz palenia tytoniu oraz spożywania alkoholu i innych środków odurzających.

§ 13 Ze względu na wymogi bezpieczeństwa spóźnienie na zajęcia powyżej 15 minut uniemożliwia udział w zajęciach. Osoba spóźniona traktowana jest jak nieobecna, a opłacone zajęcia przepadają.

§ 14 Osoby biorące udział w zajęciach oświadczają, iż nie mają przeciwwskazań zdrowotnych do wykonywania ćwiczeń fizycznych i uczestniczą w zajęciach na własną odpowiedzialność. Osoby z problemami zdrowotnymi przed przystąpieniem do ćwiczeń powinny skonsultować się z lekarzem sportowym i dostarczyć zaświadczenie lekarskie.

§ 15 W przypadku złego samopoczucia, urazów, kontuzji, wszelkich poważnych problemów zdrowotnych oraz ciąży należy poinformować o tym osobę prowadzącą przed zajęciami.

§ 16 Klub nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne wypadki będące wynikiem niestosowania się do programu i instrukcji zalecanych przez prowadzących zajęcia.

§ 17 Klub zastrzega sobie możliwość zmiany harmonogramu zajęć oraz Regulaminu Klubu. Każda zmiana podawana jest do informacji uczestników zajęć.

§ 18 Każdy uczestnik zajęć zobowiązany jest do zapoznania się i przestrzegania niniejszego regulaminu oraz innych rozporządzeń obowiązujących na terenie Klubu.

§ 19 Prowadzący zajęcia sprawują nadzór nad przestrzeganiem regulaminu. Wszelkie skargi i wnioski należy zgłaszać bezpośrednio do Zarządu Fundacji.